Das korrekte Bewerbungsdossier

Ein Bewerbungsdossier in der Schweiz ist eine umfassende und gut strukturierte Sammlung von Dokumenten, die einem potenziellen Arbeitgeber ein vollständiges Bild von Ihnen als Bewerber vermittelt. Ein korrekt erstelltes Dossier erhöht Ihre Chancen, positiv wahrgenommen zu werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines vollständigen Bewerbungsdossiers:

1. Deckblatt (optional, aber empfehlenswert)

– Inhalt: Enthält Ihren vollständigen Namen, Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ein Bewerbungsfoto (falls gewünscht) und den Titel der Stelle, für die Sie sich bewerben.

– Gestaltung: Das Deckblatt sollte übersichtlich und ansprechend gestaltet sein. Achten Sie darauf, dass es einen professionellen Eindruck hinterlässt.

2. Motivationsschreiben (Bewerbungsschreiben)

– Zweck: Hier erklären Sie Ihre Motivation für die Bewerbung und warum Sie sich für die Stelle und das Unternehmen eignen. Mehr Infos auf dem Xing Kanal auf Youtube hier.

– Länge: Maximal eine Seite.

– Anpassung: Passen Sie das Schreiben individuell auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen an. Gehen Sie spezifisch auf die Anforderungen der Stellenausschreibung ein.

3. Lebenslauf (CV)

Die Struktur: Der Lebenslauf sollte klar und strukturiert sein. Die üblichen Abschnitte sind:

Persönliche Daten: Name, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Nationalität.
Berufserfahrung: Chronologisch absteigend sortiert, mit Angaben zu den jeweiligen Positionen, Unternehmen und Zeiträumen.
Bildung: Angaben zu Schulabschlüssen, Studium und weiteren Qualifikationen.
Kenntnisse und Fähigkeiten: Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse, spezielle Fähigkeiten.
Weiterbildungen: Falls vorhanden, relevante Kurse oder Fortbildungen.
Referenzen: In der Schweiz ist es üblich, Referenzen direkt im Lebenslauf anzugeben oder zu erwähnen, dass diese auf Anfrage verfügbar sind.

– Länge: Je nach Berufserfahrung 1–2 Seiten.

4. Arbeitszeugnisse

– Reihenfolge: Chronologisch absteigend (das aktuellste Zeugnis zuerst).

– Relevanz: Fügen Sie nur Zeugnisse bei, die für die angestrebte Position relevant sind. In der Schweiz haben Arbeitszeugnisse einen hohen Stellenwert, und es wird erwartet, dass diese möglichst vollständig vorliegen.

– Übersetzungen: Falls Ihre Zeugnisse nicht auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch sind, sollten Sie diese von einem vereidigten Übersetzer ins Deutsche (oder in die Landessprache des Unternehmens) übersetzen lassen.

5. Diplome und Zertifikate

– Relevante Abschlüsse: Fügen Sie Kopien Ihrer wichtigsten Ausbildungs- und Weiterbildungsabschlüsse bei.

– Chronologie: Auch hier gilt die chronologische Reihenfolge (das aktuellste Dokument zuerst).

– Übersetzungen: Wie bei den Arbeitszeugnissen sollten nicht in der Landessprache vorliegende Diplome übersetzt werden.

6. Zusätzliche Dokumente (optional)

– Referenzschreiben: Falls vorhanden, können Sie auch Referenzschreiben beifügen.

– Arbeitsproben: Für kreative Berufe (z.B. Grafikdesign, Journalismus) können Sie Arbeitsproben oder ein Portfolio beilegen.

– Weiterführende Dokumente: Teilnahmebestätigungen von relevanten Weiterbildungen, Sprachzertifikate, etc.

7. Format und Präsentation

– Dateiformat (bei elektronischen Bewerbungen): Speichern Sie das Dossier als PDF, um sicherzustellen, dass das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht.

– Bewerbungsmappe (bei postalischer Bewerbung): Verwenden Sie eine hochwertige Mappe, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Die Dokumente sollten sauber und ordentlich eingelegt sein.

– Dateigröße (bei E-Mail-Bewerbungen): Achten Sie darauf, dass die Dateigröße 5–10 MB nicht überschreitet, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail beim Empfänger ankommt.

8. Fehlerfreiheit

– Rechtschreibung und Grammatik: Überprüfen Sie alle Dokumente gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

– Aktualität: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

9. Personalisierung und Individualisierung

– Anpassung an die Stelle: Stellen Sie sicher, dass Ihr Dossier auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist (Evtl. auch Farben und Logo des Unternehmens verwenden).

– Hervorhebung von Stärken: Betonen Sie in Ihrem Lebenslauf und im Motivationsschreiben die Stärken und Erfahrungen, die besonders relevant für die angestrebte Position sind.

Ein gut zusammengestelltes Bewerbungsdossier zeigt nicht nur Ihre Qualifikationen, sondern auch Ihre Professionalität und Sorgfalt. Dies kann den entscheidenden Unterschied machen, um zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.